Projektowanie biura krok po kroku

Dobre środowisko pracy jest istotną kwestią dla każdego właściciela firmy. Jest to klucz do zwiększenia wydajności pracowników i poprawy wizerunku firmy na rynku. Wszystko to wróży dobre zyski i szybki dobrobyt. Aby stworzyć stylowe wnętrze biura, nie trzeba angażować projektantów, których usługi kosztują fortunę. Kompetentnie zaprojektować biuro może każdy, kto podejdzie do tej kwestii odpowiedzialnie

Jak zaprojektować biuro?

Pierwszym krokiem do zaaranżowania idealnej przestrzeni biurowej jest podjęcie decyzji o stylu, jaki chcemy osiągnąć. W obecnych trendach bez wątpienia dominuje minimalizm. Nowoczesne meble biurowe są proste i ponadczasowe. Można z nich korzystać nawet wtedy, gdy za kilka lat zmienimy otoczenie. Jak urządzić biuro w nowoczesny sposób? Najlepiej postaw na dwa lub trzy kolory, np. szary i biały na ściany oraz podłogi. Użyj czarnego sprzętu biurowego. Prosto, skutecznie i skromnie. Jeśli chcesz stworzyć wrażenie luksusu,  wybierz delikatnie zdobione meble biurowe i subtelne złote dekoracje, aby nie rozpraszały podczas pracy.

Przestrzeń biurowa

Jeśli biuro ma dużą powierzchnię, można zastosować następujący układ: biuro + sala konferencyjna + poczekalnia. Większość firm zajmuje jednak dość skromną powierzchnię. Tego rodzaju przestrzeni nie należy dzielić. Małe biuro i ciasne korytarze sprawiają przytłaczające wrażenie. Każda opcja przestrzeni biurowej wymaga spełnienia określonych warunków, aby stworzyć odpowiednią atmosferę dla miejsca pracy.

Jak dobrać meble do biura?

Meble do biura powinny mieć ściśle określone kształty geometryczne, bez rzeźbień, nakładek i innych elementów dekoracyjnych. Przy projektowaniu biura warto zainwestować w uniwersalne rozwiązania. Zacznijmy od biurka. Powinno się je dopasować do potrzeb osób wysokich i niskich. Fotel biurowy to charakterystyczny mebel. Standardem stały się krzesła obrotowe na kółkach i z wysokim oparciem. Ich ergonomia jest starannie przemyślana, aby zapewnić najlepszą pozycję dla kręgosłupa podczas 8-godzinnej siedzącej pracy. Odpowiednio dobrany fotel biurowy z zagłówkiem zmniejszy ból pleców, nóg i szyi.

Czytaj również: Budowa domu krok po kroku.

Oświetlenie w biurze

Każde miejsce pracy powinno być dobrze oświetlone, szczególnie w nocy. Potrzebne będą zarówno lampy stołowe, jak i inne źródła światła, takie jak lampy stojące, podłogowe i kinkiety. Taki zestaw opraw pozwoli na wygodną pracę bez nadwyrężania wzroku, a także doda pomieszczeniu przytulności. Oświetlenie punktowe pod sufitem jest lepszym wyborem niż kwadratowe oprawy fluorescencyjne o industrialnym wyglądzie. Do pracy wystarczy światło żółte, ponieważ jest ono najbardziej komfortowe. 

Okna też są ważną kwestią. Należy unikać zasłaniania okien w godzinach porannych i wieczornych. Żaluzje pionowe i poziome nie są zalecane. Do dekoracji okien użyj lekkiego tiulu. Pozwoli to stworzyć lekką, przestronną atmosferę i przyjemną do pracy.

Tradycyjne materiały dla podłóg i sufitów

Nie musisz używać materiałów, które są bardziej odpowiednie dla środowisk przemysłowych. Nie powinieneś pokrywać podłogi linoleum, a sufitu płytami styropianowymi i styropianem. Należy pamiętać, że wystrój biura powinien być oparty na tradycyjnych materiałach stosowanych w pomieszczeniach mieszkalnych. Na podłogi należy stosować kafelki lub laminat. Sufity mogą być malowane.

Nie jest konieczne pozbywanie się podłóg, które zachowały się z budynków zabytkowych (parkiet i stiuk z lat 60. i 70.). Elementy te należy starannie odnowić. Będą one efektowną częścią nowego projektu.

Dobór koloru i dekoracje biurowe

Jaskrawe, ciemne, mocne kolory w biurze nie są odpowiednim wyborem. Postaw na delikatne barwy, takie jak biel, beż i szarość, które dobrze komponują się z czernią. Taki schemat kolorystyczny sprzyja koncentracji, nie rozprasza uwagi i nie drażni nerwów. W pokoju można zastosować jeden lub dwa jaskrawe akcenty kolorów: obraz na ścianie lub kilka poduszek na sofie w salonie dla gości. Ozdoby np. elementy sztuki mogą nadać osobisty charakter i stworzyć przytulną atmosferę. W środowiskach biznesowych odpowiednie będą rozmazane obrazy i czarno-białe zdjęcia w formie montażu. Aranżacja dekoracji biura nie powinna być przytłaczająca, a jedynie podkreślać jednoznaczny styl naszej przestrzeni do pracy. 

Przytulna poczekalnia w biurze

Pomieszczenie, w którym goście będą mogli poczekać na odpowiedź na swoje pytania często jest pierwszym wrażeniem. Warto zadbać o jego spójność z miejscem pracy. Można tam postawić wygodny fotel lub sofę. Jeśli stawiasz na nowoczesne meble, to zrezygnuj z rzeźbień oraz pikowanych oparć i mocno wyróżniających się dekoracji, które są typowe dla klasycznej aranżacji. 

Przestrzeń dla pracowników 

Zarówno pod względem wykończenia, jak i wyposażenia, jadalnia i kącik wypoczynkowy nie powinien to nie miejsca o dużej powierzchni. Natomiast aranżacja tych miejsca powinna sprzyjać komforcie pracowników. Jadalnia, w której znajduje się niezbędny sprzęt AGD i meble, jest nieodzownym elementem wygodnego biura. W przerwach na lunch pracownicy mogą podgrzać jedzenie, wstawić naczynia do lodówki, wypić filiżankę aromatycznej kawy. Kuchnie przeznaczone są do spożywania posiłków w biurze, gdzie znajduje się kuchenka mikrofalowa, ekspres do kawy, a także kilka wygodnych stolików z krzesłami.

"Zielone" biuro

Rośliny domowe mają korzystny wpływ na samopoczucie. W naszym miejscu pracy warto mieć małe doniczki, półki z kwiatami wprowadzają atmosferę harmonii, zwiększając tym samym produktywność przy pracy. Projektanci zalecają łączenie ogrodnictwa pionowego lub podłogowego. Pamiętaj, że nie wszystkie kwiaty nadają się do tego typu pomieszczeń. Więcej na ten temat przeczytasz tu: Najlepsze rośliny domowe do biura.